Técnico-a administrativo-a Madrid

Se precisa incorporar a una persona en nuestro Centro de Rehabilitación Psicosocial ubicado en Madrid centro, para sustitución en el puesto de técnico-a de administración.

Las tareas a desarrollar serán:

• Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario.
• Atender al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores.
• Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación, actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, organismos, etc.
• Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...)
• Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos.
• Recibir y enviar correo, mensajería, paquetería del centro.
• Alimentación de las bases de datos.
• Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro.
• Controlar y actualizar de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso.
• Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro.
• Organizar y actualizar los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso.
• Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos.
• Difundir y mantener la buena imagen corporativa.
• Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio.
• Contribuir al desarrollo de los planes de mejora que se implementen.
• Identificar déficits en los servicios prestados y cuantas situaciones pudieran significar una mejora para el funcionamiento del proyecto, enmarcados en un contexto de calidad.
• Transmitir al responsable funcional - jerárquico, los obstáculos surgidos en el desarrollo de sus funciones.
• Mantener la debida confidencialidad sobre los datos y la información manejada durante su ejercicio profesional, respecto a las personas con las que se interviene.
• Cualquier otra función que esté recogida en los pliegos de condiciones técnicas/administrativas (si aplica).
• Cualquier otra función que se requiera del superior jerárquico para garantizar el buen funcionamiento del centro y el bienestar de las personas usuarias en todo momento.
• Participar en el sistema integral de gestión de la compañía.